Nákup – Bločky

Bločky môžu vystavovať neplatitelia aj platitelia DPH (bločky vstupujú do DPH).

Bloček typicky obsahuje zoznam nakupovaných položiek vrátane ich ceny a sadzby DPH (ak ste platiteľmi). Na bločku nemusíte uvádzať údaje dodávateľa.

V záložke Bločky nájdete zoznam všetkých bločkov, ich číslovanie nastavíte v časti Bločky (menu Nastavenie → Nákup → Číslovanie).

V záložke Úhrady nájdete zoznam úhrad bločkov a faktúr prijatých.

Uložené bločky môžete ďalej odoslať e-mailom, sčítať či filtrovať.

1. Choďte do časti Nákup → Bločky.
2. Kliknite na ikonu s plusom .

Ak chcete editovať už vytvorený bloček, kliknite v časti Nákup → Bločky na číslo dokladu alebo použite ikonu Upraviť .

V Nastavení zvolíte Typ ceny a Sadzbu DPH, ktorá sa uvedie na položkách. Toto nastavenie je spoločné pre bločky aj prijaté faktúry.

Nový bloček č. – iDoklad vám automaticky doplní číslo podľa toho, ako máte nastavený číselný rad v Nastavení. Číslo nového (ešte neuloženého) bločku môžete upraviť stlačením ikony s ceruzkou .

Štítky – tlačidlom plus za názvom Štítky môžete pridať rôzne štítky, ktoré vám uľahčia orientáciu v bločkoch. Viac sa o štítkoch dozviete tu.

Dodávateľ – ak nakupujete od existujúcemu dodávateľa, stačí napísať názov a z Adresára sa vám načítajú jeho údaje. Prípadne pomocou tlačidla plus  za poľom Dodávateľ založíte nový kontakt. Viac informácií o zakladaní nových kontaktov nájdete tu.
Pod údajmi o dodávateľovi vidíte farebnú ikonu, ktorá označuje, či je spoľahlivým platiteľom DPH. Keď nad ikonou podržíte myš, uvidíte bližšie informácie. Podrobnosti nájdete aj tu.

Externé číslo – do políčka zadajte číslo dokladu uvedené na bločku.

Popis – kvôli lepšej orientácii v zozname bločkov si do tohto poľa napíšte krátky popis. Pokiaľ necháte pole voľné, dosadí sa popis z prvej vloženej položky.

Vystavenie – iDoklad automaticky doplní aktuálny dátum. Môžete ho prepísať alebo z kalendára vybrať iný.

Spôsob úhrady – máte na výber 2 varianty: V hotovosti a Kartou. Prednastavená je platba kartou.

Pod vyššie uvedenými položkami bločku nájdete tlačidloZobraziť viac detailov. Slúži na zadanie alebo úpravu menej častých údajov. Pomocou rovnakého tlačidla túto časť zase zatvoríte.

Môžete v nej upraviť tieto údaje:

Mena – na všetkých bločkoch iDoklad automaticky používa domácu menu legislatívy z Nastavení firmy. Ak však potrebujete menu upraviť, stačí si vybrať z rozbaľovacej ponuky.

Kurz – po výbere cudzej meny iDoklad načíta aktuálny kurz národnej banky, ktorý si môžete ľubovoľne upraviť.

Položky bločku pridávate ručne. Pole pre prvú položku máte v bločku už nachystané, stačí ho len vyplniť. Popis tlačidiel k položkám bločku:

Nový riadok – tlačidlom pridáte riadky pre ďalšie položky.

Presunúť – podržte toto tlačidlo a potiahnite položky vyššie alebo nižšie. Tým zmeníte ich poradie na bločku.

Zmazať – týmto tlačidlom položku z bločku odstránite.

Cena bez DPH/DPH/Cena spolu – dole na bločku vidíte celkový súčet cien položiek rozpísaný pre účely DPH. Ceny sú uvedené v domácej mene. Pri každej zmene položiek sa sumy automaticky prepočítajú. Ak na bločku používate cudziu menu, cenu vidíte v tejto mene.

UložiťUložiť
Ak vytvárate nový bloček alebo upravujete už existujúci, týmto tlačidlom všetko uložíte. Zároveň doklad zatvoríte. Potom ho nájdete v zozname bločkov.

Ďalšie akcie  Ďalšie akcie
Pod tlačidlom nájdete túto možnosť:
Odoslať a uložiť – bloček sa uloží a odošle na zadané e-maily,

ZrušiťZrušiť
Bloček zatvorítete bez uloženia alebo uloženia zmien.

Spôsob úhrady

Ak zvolíte V hotovosti, k bločku je vygenerovaný Pokladničný doklad s prideleným číslom a automaticky je bloček označený ako spárovaný (iba v prípade, keď je dostupná ponuka Financie-Pokladnica).
Ak je zvolená platba Kartou, bloček je označený ako nespárovaný.

Párovanie dokladov

Nespárované bločky je možné manuálne spárovať s bankovým pohybom viď. ponuka Financie-Banka.
Nie je možné spárovať bloček s bankovým pohybom, ktorý neobsahuje rovnakú sumu.
Automatické párovanie bankového pohybu s bločkom nie je možné, pretože bloček neobsahuje pole variabilný symbol.
Ak je bloček spárovaný s bankovým pohybom a je potrebné zmeniť údaje na takom bločku, je nutné najskôr zrušiť spárovanie na bankovom pohybe, a to kliknutím na príznak krížika a potvrdiť.

Potom je možné bloček upravovať. Ak je bloček spárovaný s pokladničným dokladom, po úprave sumy na bločku sa súčasne upraví aj suma pokladničného dokladu.

Bločky v cudzej mene je možné párovať s bankovými pohybmi v cudzej mene iba ak máte nastavené príslušné bankové účty v cudzej mene v menu Nastavenie-Banka-Bankové účty. Pri párovaní sa v zozname nespárovaných dokladov zobrazujú iba bločky s rovnakou sumou ako je na bankovom pohybe.

Pokiaľ si prajete vystaviť bloček v cudzej mene so spôsobom úhrady v hotovosti, je potrebné v ponuke Nastavenie-Pokladnica evidovať pokladnicu v rovnakej mene. V opačnom prípade sa zobrazí hlásenie: Pre túto menu nebola nájdená pokladnica.

Ďalšiu prácu s bločkami vám uľahčí lišta ikon s funkciami.

Súčet – touto ikonou otvoríte okno Súčet dokladov.

Do súčtu vstupujú označené doklady alebo celý zobrazený zoznam. Ak zoznam obmedzíte filtrom, spočíta sa len obmedzený výber. Platí to aj v prípade, že je výber viacstránkový.

Zostavy – kliknite na Zostavy → Zoznam bločkov a vytlačte si kompletný zoznam všetkých bločkov. Ak použijete filter, alebo niektoré doklady v zozname individuálne označíte, vytlačia sa vám iba označené bločky.

Nastavenie – stlačením ikony sa dostanete priamo do časti Nastavenie → Nákup, kde upravíte číslovanie a ďalšie parametre bločkov.

Tlačidlom Pridať prvú prílohu na záložke Prílohy pripojíte k bločku súbor vo formáte PNG, JPEG, JPG, PDF, ZIP, RAR, XLSX, DOCX, ODT, ODS alebo TXT. Prílohu môžete na faktúru nahrať aj jednoduchým pretiahnutím.
Maximálna veľkosť jedného súboru prílohy je 2 MB, celkom je možné priložiť 5 príloh. Spolu s bločkom potom môžete poslať prílohu účtovníkovi e-mailom.

V zozname všetkých bločkov si ľahko vyfiltrujete tie, ktoré potrebujete spracovať alebo vytlačiť.

Na filtrovanie slúži tlačidlo Filter Filter.

Popis základných ikon a filtračných polí, ktorý je spoločný pre všetky zoznamy, nájdete tu.

Ak chcete vyhľadať konkrétny doklad, máte ešte jednu možnosť. Pod tlačidlom Filter je pole Zadajte hľadaný výraz.
Do poľa uveďte text alebo číselnú hodnotu a v zozname sa vám zobrazia len tie bločky, ktoré obsahujú zadané hodnoty v stĺpcoch Číslo dokladu, Popis, Dodávateľ a Externé číslo.

V zozname bločkov v stĺpci Stav vidíte ikony označujúce stav bločku. Ak na ikonu nadídete myšou, zobrazí sa vám vysvetlivka.

Nespárované – bločky spravidla so spôsobom úhrady kartou, alebo s nespárovaným pokladničným dokladom
Spárované – bločky so spôsobom úhrady v hotovosti s automaticky vygenerovaným pokladničným dokladom, alebo so spárovaným bankovým pohybom