Nastavenie – Firma

Skopírovať link Skopírované
Posledná aktualizácia: 5. 10. 2023 5 minút čítania

Základné identifikačné a účtovné údaje, podpis aj logo vašej firmy nastavíte v záložke Firma. Údaje sa potom automaticky prepíšu na doklady, ktoré v aplikácii iDoklad vystavíte. Niektoré z nich sú navyše nevyhnutné pre správne zaúčtovanie vystavených faktúr.

Vyhnite sa budúcim úpravám dokladov a vyplňte si údaje o firme ešte predtým, než vystavíte prvú faktúru. Kliknite v ľavom menu na Nastavenie → Firma. Stránka obsahuje štyri záložky:

  • Základné nastavenie firmy,
  • Účtovné údaje,
  • Logo a podpis,
  • Správa firiem.

Základné nastavenie firmy

Skopírovať link Skopírované

V prvej záložke vyplníte základné identifikačné údaje, ktoré sa objavia na každej vystavenej faktúre:

  • Legislatíva – legislatívu, ktorou sa firma riadi, je možné zmeniť len pri registrácii účtu.
  • Firma – ak nemáte názov firmy a používate svoje vlastné meno, napíšte ho sem.
  • IČO – podľa IČO iDoklad doplní všetky ďalšie kontaktné údaje firmy z nášho registra firiem.
  • Sídlo – zadajte názov ulice a číslo, PSČ a mesto.
  • E-mail – firemný e-mail môže byť odlišný od e-mailu, ktorým sa prihlasujete do iDokladu.
  • Vyplniť tiež môžete: Telefón, Mobil, Web.
    Nastavenie uložíte kliknutím na tlačidloUložiť

Účtovné údaje

Skopírovať link Skopírované

V druhej záložke vyplníte účtovné údaje platné pre každý vystavený doklad.

  • Typ platiteľa – vyberte, či ste:
    • Platiteľ DPH – po zvolení tejto možnosti budete môcť pri zadávaní súm v iDoklade pracovať s údajmi o DPH a všetky vystavené doklady budú obsahovať daňovú rekapituláciu. Aby ste výšku DPH nemuseli na faktúrach zadávať ručne, nastavte si výpočet pre všetky doklady – po kliknutí v ľavom menu na Nastavenie → Predaj alebo Nákup → Predvolené nastavenia si vyplňte predvolenú percentuálnu hodnotu DPH.
    • Osoba registrovaná pre DPH – po zvolení tejto možnosti budete mať údaje o DPH dostupné iba pri dokladoch k cezhraničným platbám.
    • Neplatiteľ DPH – v aplikácii iDoklad nebudete mať údaje o DPH dostupné.

Ak ste vystavovali doklady v inom režime, než v ktorom súčasne fakturujete, po otvorení dokladu sa zobrazí informácia o tom, že doklad bol vystavený v odlišnom režime (napríklad pri prechode z Platiteľa DPH na Neplatiteľa DPH).

  • Zdaňovacie obdobie – zvoľte frekvenciu, v ktorej podávate priznanie k DPH (mesačné alebo štvrťročné).
  • DIČ – vyplňte Vaše daňové identifikačné číslo
  • IČ DPH – vyplňte, ak ste platiteľ DPH alebo osoba registrovaná pre DPH.
  • Režim OSS (One Stop Shop) – zaškrtnutie tohto poľa umožní fakturáciu koncovým zákazníkom (neplatiteľom DPH) v krajinách EÚ podľa ich sadzieb DPH.
  • Uplatnenie dane na základe platby – osobitná úprava, kedy povinnosť zaplatiť daň (uplatniť nárok na odpočet) vzniká až v okamihu prijatia platby u dodávateľa, a to v pomernej výške k tejto platbe (nie z celej fakturovanej sumy, ale len z výšky prijatej platby).
  • Typ subjektu – vyberte, či ste fyzická alebo právnická osoba.
  • Spisová značka – ak je firma zapísaná v obchodnom registri, musíte podrobnosti o zápise podľa zákona o účtovníctve uvádzať na všetkých faktúrach.
    Nastavenie uložíte kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Logo a podpis

Skopírovať link Skopírované

V tejto záložke môžete do aplikácie nahrať logo firmy. Zobrazovať sa bude na vystavených faktúrach. Zaškrtnutím políčka „Použiť logo aj v aplikácii (miesto loga iDokladu)“ sa vám logo bude zobrazovať aj v hlavičke aplikácie iDoklad.

Logo nahráte kliknutím na tlačidlo Načítať súbor a následne vyberiete súbor z počítača. Zvolený obrázok sa uloží do aplikácie iDoklad, kde bude dostupný, aj keď ho z počítača vymažete alebo presuniete inam. V rámčeku uvidíte náhľad vybraného loga.
Ak chcete logo zmeniť, kliknite najprv na ikonku icon, ktorou aktuálne logo zmažete, a potom znovu kliknite na tlačidlo Načítať súbor a vyberte nové logo.

iDoklad ponúka niekoľko rôznych vzhľadov pre faktúry, ktoré môžete vybrať v Nastavení faktúr, alebo priamo pred tlačou konkrétneho dokladu. Uložené firemné logo sa do šablón prepíše

Tak isto nahráte naskenovaný podpis (s pečiatkou), ktorý sa bude na faktúrach zobrazovať pod celkovou cenou tovaru. Doklady tak budú vyzerať ako ručne podpísané originály..
Podpis nahráte kliknutím na tlačidlo Načítať súbor, zmažete ho kliknutím na ikonku icon a v rámčeku vidíte náhľad podpisu, ako bude vyzerať na faktúre.

Logo aj podpis nahrajte vo formáte GIF, JPG, JPEG alebo PNG či HTML. Optimálna veľkosť obrázka je 280×100 bodov pri 96 DPI, prípadne 900×300 bodov pri 300 DPI. Ak vložíte väčší obrázok, iDoklad ho automaticky zmenší. Maximálna veľkosť nahraného súboru je 10 MB.

Nastavenie uložte kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Správa firiem

Skopírovať link Skopírované

V poslednej záložke môžete založiť novú firmu alebo firmu zmazať.

Založit novú firmu
V prípade, že chcete pod svojou e-mailovou adresou viesť v iDoklade ďalšiu firmu, kliknite na tlačidlo Založit novú firmu. Založiť takto môžete ľubovoľný počet firiem a budete do nich mať prístupové právo ako „majiteľ“. Firmy môžete v iDoklade používať hneď po vyplnení identifikačných údajov.

Zmazať firmu
Ak chcete nejakú firmu z iDokladu zmazať aj so všetkými uloženými dátami, ktoré k nej v iDoklade máte, kliknite naPrejsť k zmazaniu. Pri mazaní viacerých firiem musíte každú odstrániť zvlášť.
Po zmazaní vám príde e-mail, kde rozhodnutie potvrdíte. Do 5 dní bude firma zmazaná, počas tejto doby môžete rozhodnutie ešte odvolať. Neskôr už budú všetky dáta spojené s firmou z iDokladu zmazané a nebude možné ich získať naspäť.

Boli tieto informácie pre Vás užitočné?
0 0

Stále si neviete rady?

blank

Chcete si prečítať náš Podnikateľský servis?

Čítať
blank

Pracujete v iDoklade a potrebujete poradiť?

Spýtajte sa nás

Mohlo by Vás zaujímať

Vybrať inú tému