Čo sú to fakturačné údaje a ako ich vyplniť?

Možno ste si domov práve objednali nový gauč. Alebo zaobstarali prvý tovar do e-shopu, ktorý práve spúšťate. Dodávateľ vám vystavuje faktúru a píše vám, nech mu zašlete vaše fakturačné údaje. Čo presne mu poslať? Fakturačné údaje sa líšia pre podnikateľov a nepodnikateľov.

Ukážeme si vzory fakturačných údajov pre nepodnikajúce fyzické osoby, SZČO a s. r. o., a posvietime si na rozdiel medzi dodacou adresou a adresou miesta podnikania alebo sídla.

SZČO má iné fakturačné údaje ako ten, kto nepodniká

Každá faktúra musí zahŕňať údaje o dodávateľovi, aby ho bolo možné identifikovať. Spravidla faktúry obsahujú aj informácie o odberateľovi. V oboch prípadoch sa jedná o tzv. fakturačné údaje.

Pokiaľ si zariaďujete byt a kupujete nový gauč, tak budú na vystavenej faktúre iné údaje, než keby ste kupovali nové stoly pre svoju firmu.

Fakturačné údaje nepodnikajúcej fyzickej osoby:

• meno a priezvisko,
• adresa bydliska.

Fakturačné údaje podnikajúcej fyzickej osoby (SZČO):

• meno a priezvisko,
• adresa miesta podnikania,
• identifikačné číslo (IČO),
• IČ DPH, ak je platiteľ DPH.

Fakturačné údaje s. r. o.:

• obchodné meno,
• adresa sídla,
• identifikačné číslo (IČO),
• IČ DPH, ak je platiteľ DPH.

Fakturační údaje a ich vzor

Pozrite sa, ako vyzerajú fakturačné údaje v praxi.

Fyzická osoba: Karol Nejedlý Pri studničke 15 934 01 Levice

SZČO: Pavol Nejedlý Pri potoku 983 934 01 Levice IČO: 12345678

S. r. o.: Nábytok Nejedlý a syn, s. r. o. Pod riekou 23 934 01 Levice IČO: 87654321 IČ DPH: SK1122334455

Fakturačné údaje a na čo si dať pozor

Možno ste v opačnej situácii. Predávate tovar a na faktúru potrebujete uviesť fakturačné údaje svojho odberateľa. Aby ste mu nemuseli písať a mali údaje rýchlo po ruke, môžete si ich vyhľadať na internete.

U osôb, ktoré podnikajú, nájdete ich fakturačné údaje na niekoľkých miestach:

• v živnostenskom registri alebo v obchodnom registri,
• na webe podnikateľa – údaje sú spravidla v sekcii Kontakt.

Pri vyplňovaní údajov dbajte na rozdiel medzi adresou miesta podnikania (pri fyzických osobách) alebo adresou sídla (pri právnických osobách) a adresou prevádzkarne. Adresa miesta podnikania a adresa sídla je adresa, ktorá je ako miesto podnikania alebo sídlo zapísaná v živnostenskom registri alebo obchodnom registri. Je to teda adresa, kde je podnikateľ usídlený. Pri fyzickej osobe môže pokojne ísť o miesto jeho bydliska. Adresa prevádzkarne označuje priestor, v ktorom podnikateľ podniká, napríklad kanceláriu alebo obchod.

Pri zadávaní fakturačných údajov vás vždy zaujíma pri fyzických osobách adresa miesta podnikania a pri právnických osobách adresa sídla. Pokiaľ chcete pre úplnosť uviesť aj dodaciu adresu, ktorá je odlišná od adresy miesta podnikania alebo sídla, môžete ju napísať do poznámky.