Objednávka je dokument, s ktorým sa stretávame prakticky denne a považujeme ho za samozrejmosť. Aj ona ale musí spĺňať isté náležitosti a ich vypĺňanie zaberie čas. Prečo si teda neuľahčiť prácu vhodným softvérom?
Ide o obchodnú písomnosť, ktorá sa tak radí k ďalším obdobným dokumentom ako napr. dopyt, ponuka či kúpna zmluva. Objednávku obvykle vybavujete na základe nejakého dopytu, či už sa jedná o potrebu nákupu určitého tovaru, alebo ako odpoveď na prijatú ponuku. Bez ohľadu na to platí, že objednávka je záväzný dokument a akékoľvek podmienky a okolnosti obsiahnuté v objednávke je nutné dodržať.
Ako obchodný dokument sa obsah objednávky riadi danými požiadavkami. Pokiaľ preto tvoríte objednávku ručne na papier, mali by ste do nej zahrnúť nasledujúce údaje:
Takúto objednávku môžete zaslať buď v papierovej forme poštou alebo na zodpovedajúcom formulári, alebo ústne pri osobnej schôdzke či telefonáte. Rovnako majte na pamäti, že každá objednávka musí byť potvrdená predajcom a slúži aj ako základ pre faktúru.
Vypisovanie objednávok nie je práve najrýchlejšia činnosť. Existujú ale spôsoby, ako ušetriť čas aj v iných oblastiach, a jedným z najvhodnejších je s online fakturačnou službou iDoklad. Tá vám okrem užívateľskej prívetivosti ponúkne aj širokú paletu užitočných funkcií, s ktorými môžete fakturáciu či tvorenie cenových ponúk zvládnuť za zlomok času a bez nutnosti ručného vypisovania.
A čo viac, iDoklad si môžete vyskúšať úplne zadarmo. Stačí len vyplniť registračný formulár a môžete sa stať ďalším z viac ako 200 000 spokojných zákazníkov, ktorí v iDoklade vystavili už cez 7 200 000 faktúr.