Dobropis alebo doklad o oprave základu dane: ako stornovať faktúru

Karol predáva plechové hrnčeky. Lenka si na jeho e-shope omylom prihodila do košíka päť hrnčekov navyše, chybu si nevšimla a faktúru zaplatila. Teraz píše Karolovi, ako to riešiť. Karol chce mať úspešný biznis a spokojných zákazníkov, a preto Lenke vystaví dobropis. Pozrime sa na to, kedy doklad o oprave základu dane (dobropis) vystaviť, akým spôsobom a aké má náležitosti.

Čo je dobropis a kedy ho vystaviť

Dobropis je opravný daňový doklad, v ktorom dodávateľ znižuje sumu faktúry, ktorú už vyúčtoval a odoslal.

Vystavenie dobropisu sa týka iba platiteľov DPH. Neplatitelia DPH využívajú storno faktúry.

Hoci je ľudový pojem dobropis medzi podnikateľmi zaužívaný, v legislatíve ho nájdeme ako doklad o oprave základu dane.

Dobropis obvykle vystavujeme v týchto prípadoch:

• reklamácia služieb alebo výrobkov (môže byť celá alebo čiastočná),
• zrušenie dodania služieb alebo výrobkov (chybná objednávka),
• dodatočné zníženie ceny (napríklad pri poskytnutí množstevnej zľavy zákazníkovi).

Ako vystaviť dobropis

Dobropis vyzerá podobne ako faktúra s tým rozdielom, že má záporné znamienko. Sumu uvedenú na dobropise vyplácate odberateľovi späť.

Postup vystavenia dobropisu si ukážeme u Karola. Zákazníčke Lenke najprv vystavil a odoslal faktúru za objednané hrnčeky, a ona ju zaplatila. Potom, čo si všimla svoj omyl, požadovala časť peňazí späť. K pôvodnej faktúre teraz Karol vystaví dobropis faktúry – a musí uviesť všetky jeho náležitosti. Tie sú rovnaké ako pri faktúre, keďže za faktúru sa považuje aj každý doklad alebo oznámenie, ktoré mení pôvodnú faktúru a osobitne a jednoznačne sa na ňu vzťahuje.

Dobropis by však mal v porovnaní s faktúrou navyše obsahovať:

• slovnú informáciu, že ide o doklad o oprave základu dane,
• evidenčné číslo opravovanej faktúry,
• evidenčné číslo dokladu o oprave základu dane,
• dôvod opravy základu dane,
• rozdiel medzi opravenou a pôvodnou sumou,
• rozdiel medzi opraveným a pôvodným základom dane,
• rozdiel medzi opravenou a pôvodnou daňou.

Náležitosťou dokladu o oprave základu dane je aj dátum jeho vyhotovenia.

V online fakturačnom programe iDoklad je dobropis hotový po niekoľkých kliknutiach. Zároveň vám zaručí, že pri vystavovaní na nič nezabudnete a doklad o oprave základu dane bude bez chýb.

Dobropis v účtovníctve

Ak vediete účtovníctvo, zaúčtujete dobropis dvoma spôsobmi:

• na rovnaké účty aj strany ako prijatú faktúru so zápornou (mínusovou) sumou,
• s kladnou (plusovou) sumou na prehodené strany účtov.

Dobropis krok po kroku a jeho vzor

Už viete kedy a ako dobropis vystaviť. Pokiaľ ho vystavujete v iDoklade, choďte na to krok po kroku podľa nášho videonávodu. Súčasťou videa je aj vzor, ako finálny dobropis k faktúre vyzerá.