Vystavuj faktúry
zadarmo
Keď vystavujete svojim klientom faktúru, obvykle dostanete platbu prevodom na účet. Z času na čas sa ale môžete stretnúť aj s platbou v hotovosti. Pozrite sa preto, aké sú špecifiká faktúry uhrádzanej v hotovosti, kedy sa stáva daňovým dokladom a čím sa líši od zjednodušenej faktúry.
Ako často sa stretnete s úhradou faktúry v hotovosti, to záleží predovšetkým na odbore, v ktorom sa pohybujete. Zatiaľ čo napríklad u firmy vyvíjajúcej mobilné aplikácie budú platby v hotovosti výnimočné, prevádzkovatelia autoservisu sa s nimi stretávajú denne.
Sami taktiež môžete na faktúre určiť spôsob úhrady. Pokiaľ teda nejaký typ platby preferujete, pridajte túto informáciu na daný doklad.
Limit platby v hotovosti pri úhrade faktúry
Ak vystavujete faktúru s platbou v hotovosti, pamätajte, že fakturovaná čiastka nesmie presiahnuť 5 000 eur, ak má hotovosť odovzdávať alebo prijímať právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ. Hodnota platby v hotovosti medzi fyzickými osobami – nepodnikateľmi nesmie presiahnuť 15 000 eur. Pokiaľ je cena vašich tovarov alebo služieb vyššia, musí byť úhrada bezhotovostná.
Ukladá vám to § 4 zákona č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti v znení neskorších predpisov. Určuje maximálnu hranicu hotovostnej platby medzi jedným príjemcom a jedným odovzdávajúcim vyplývajúcu z jedného právneho vzťahu.
Pri platbách v cudzej mene musíte čiastku prepočítať na eurá. A to podľa referenčného výmenného kurzu určeného a vyhláseného Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný v deň predchádzajúci dňu platby v hotovosti.
Cieľom tohto nariadenia je obmedziť daňové úniky a zabrániť legalizácii príjmov z trestnej činnosti. Pokiaľ uvedený paragraf porušíte, hrozí vám:
- pokuta až 10 000 eur, ak ste fyzická osoba – nepodnikateľ,
- alebo pokuta až 150 000 eur, ak ste právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ.
Ako pracovať s faktúrou uhrádzanou v hotovosti
S faktúrou uhrádzanou v hotovosti pracujete vo svojom účtovníctve ako s akoukoľvek inou faktúrou. Musíte ju teda archivovať:
- najmenej 5 rokov od konca roka, v ktorom vznikla povinnosť podať daňové priznanie, a to ak ste neplatiteľ DPH a uplatňujete si paušálne výdavky alebo vediete daňovú evidenciu,
- najmenej 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak ste platiteľom DPH a / alebo vediete účtovníctvo.
Pri platbách v hotovosti za faktúru je vhodné vystaviť aj príjmový pokladničný doklad. Podnikatelia musia úhradu faktúry v hotovosti zaevidovať v systéme e-kasa prostredníctvom pokladnice e-kasa klient a odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad so špecifickými náležitosťami upravenými zákonom o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Pre interné účely svojho účtovníctva, daňovej evidencie alebo paušálnych výdavkov vyhotovia aj podnikatelia k faktúre zaplatenej v hotovosti štandardný príjmový pokladničný doklad.
Vystavením príjmového pokladničného dokladu k úhrade faktúry v hotovosti získate lepší prehľad o skutočných príjmoch. Príjmový pokladničný doklad totiž preukazuje úhradu, zatiaľ čo faktúra s požadovaným spôsobom platby v hotovosti označuje iba danú pohľadávku.
Zároveň vám tieto doklady uľahčia preukazovanie príjmov pri kontrolách z daňového úradu.
Kedy je faktúra s platbou v hotovosti daňovým dokladom
Špecifická situácia je pri faktúre s platbou v hotovosti, ktorú vystavuje platiteľ DPH. V takom prípade sa faktúra stáva daňovým dokladom. Je to dodnes zaužívaný pojem zo staršieho zákona o dani z pridanej hodnoty, ktorý daňovým dokladom označoval faktúru platiteľa DPH.
Aj faktúra s požadovaným spôsobom platby v hotovosti musí obsahovať všetky náležitosti faktúry od platiteľa DPH. Okrem iného na nej musí byť:
- identifikačné číslo pre DPH dodávateľa (prípadne aj odberateľa – pokiaľ ho má),
- základ dane,
- sadzba dane a
- výška dane.
Faktúra uhrádzaná v hotovosti vs. zjednodušená faktúra
Pri celkovej cene vrátanej DPH nepresahujúcej 100 eur môže platiteľ DPH aj faktúru uhrádzanú v hotovosti nahradiť zjednodušenou faktúrou. Teda zjednodušeným daňovým dokladom.
Oproti faktúre na ňom nemusíte uvádzať:
- informácie o kupujúcom a
- jednotkovú cenu bez DPH.
Naopak musí obsahovať:
- meno a priezvisko alebo názov predávajúceho,
- adresu sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska predávajúceho alebo adresu miesta, kde sa predávajúci obvykle zdržiava,
- identifikačné číslo pre DPH, pod ktorým predávajúci tovar alebo službu dodal,
- poradové číslo dokladu,
- dátum vyhotovenia dokladu,
- dátum, keď bol tovar alebo služba dodaná, alebo dátum, keď bola platba prijatá, ak tento dátum možno určiť a ak sa odlišuje od dátumu vyhotovenia dokladu,
- množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby,
- základ DPH pre každú sadzbu DPH a zľavy a rabaty, ak nie sú zahrnuté v jednotkovej cene,
- uplatnenú sadzbu DPH alebo oslobodenie od DPH,
- výšku DPH spolu v eurách, ktorá sa má zaplatiť.
Myslite na limity a pokladničné doklady
Napriek tomu, že má práca s faktúrou uhrádzanou v hotovosti určité špecifiká, vo väčšine ohľadov je rovnaká ako pri ostatných faktúrach. Dôležité je najmä:
- postrážiť si výšku faktúry (maximálne 5 000 eur, ak má hotovosť odovzdávať alebo prijímať právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ, inak 15 000 eur)
- a pri prijatí peňazí vystaviť príjmový pokladničný doklad.
Súvisiace články
Ako určiť DVDP (dátum vzniku daňovej povinnosti) a k čomu je dobré ho poznať
Preniknite do tajov skratiek IBAN, SWIFT a BIC