Pridajte na faktúry logo, podpis alebo zvoľte inú šablónu

Chcete prispôsobiť vzhľad svojich faktúr? Aj vaše faktúry môžu vyzerať profesionálne. Poradíme vám, ako na to. Na faktúru môžete pridať svoj podpis, logo, zmeniť jej farbu, či upravovať automatické texty. Je to jednoduché.

Nastavenie vzhľadu faktúry

Ak ste doteraz žiadne personalizované faktúry nenastavovali, vytvárali ste faktúry len podľa šablóny. Pre nastavenie iného vzhľadu zvoľte v základnom menu ikonu Nastavenia (ozubené koliesko v pravom hornom rohu) a vyberte záložku Predaj.

V druhej sekcii si vyberte jednu z troch šablón pre:

• bežné faktúry,
• zálohové faktúry,
• alebo cenové ponuky.

Nastavenie pre každý druh faktúry robíte zvlášť. Každý doklad tak môže vyzerať odlišne.

Kliknite na pole, ktoré chcete upravovať (napríklad 1/Bežná faktúra). Na otvorenej karte v tretej sekcii Predvolený vzhľad faktúr vyberiete kliknutím na zvolený variant. V tejto šablóne budete vydávať všetky nasledujúce bežné faktúry.

Jeden z troch dostupných variantov ponúka aj farebné odlíšenie. Farbu si zvolíte kliknutím na príslušný farebný štvorček (viď. obr. nižšie).

V otvorenej karte môžete upraviť Text pred položkami faktúry a Text za položkami faktúry. Ide o jediné dva texty na faktúre, ktoré sa automaticky nepreložia, v prípade, že sa rozhodnete fakturovať v cudzom jazyku. Voľbu cudzieho jazyka nájdete naľavo od výberu štýlu šablón faktúry.

Celé nastavenie potvrďte tlačidlom Uložiť napravo v spodnej časti karty.

Na faktúry iDoklad umožňuje pridávať podpis a logo. Na hornej lište kliknite na ikonu ozubeného kolieska (Nastavenia) a vyberte záložku Logo a podpis.

TIP pre kvalitné logo na faktúre

Ideálny rozmer loga je 280 x 100 bodov pri 96 DPI alebo 900 x 300 bodov pri 300 DPI. iDoklad podporuje logá vo formáte .gif, .jpg alebo .png. 

Rovnaké rozmery a formáty platia aj pre nahrávanie podpisov.

Pre lepšiu kvalitu a rozlíšenie zaškrtnite voľbu Použiť vyššiu kvalitu zobrazenia. Nahraný obrázok ale musíte do systému nahrať v kvalite 300 DPI.

Obrázky nahrávajte v odporúčaných rozmeroch, v opačnom prípade hrozí, že sa logo alebo podpis zdeformujú.

Ako na úpravu len jednej faktúry?

Za normálnych okolností preferujete a vystavujete čiernobiele faktúry, no pre jedného konkrétneho klienta chcete vystaviť faktúru s modrým zvýraznením? V iDoklade môžete upraviť vzhľad aj v jednej vybranej faktúre bez zmeny základného nastavenia.

Urobíte to tak, že po bežnom vystavení faktúry zvolíte možnosť Upraviť a pri voľbe Tlač (vpravo dole) si vyberiete šablónu a prípadne aj farebné zvýraznenie alebo napr. iný jazyk.

Vaše profesionálne vyzerajúce faktúry si môžete následne nastaviť ako pravidelné, čím ušetríte desiatky minút času.