Ak opakovane predávate ten istý typ tovaru alebo poskytujete rovnaké služby, cenníky a ich položky vám pri fakturovaní ušetria množstvo času.
Jednoducho založíte cenníkové karty, na ktoré zapíšete jednotlivé položky. Tie následne tlačidlom Pridať položku z cenníka na faktúry ľahko pridáte. S položkami na faktúre môžete ďalej manipulovať, napríklad meniť počet kusov alebo upraviť ich popis.
Vytvorte si cenníkovú položku
V hlavnej ponuke vyberte kartu Cenník/Sklad a záložku Zoznam. Následne môžete vytvoriť Nové položky cenníka.
Pri každej cenníkovej položke vypĺňate podobné údaje, ako na faktúre:
- Popis – názov tovaru alebo služby. Bude uvedený na faktúre v kolónke Položka.
- Predajné množstvo – označuje počet odpracovaných hodín, kusov tovaru alebo metráž. Najčastejšie budete uvádzať 1.
- Jednotka – slúži na ľahkú orientáciu zákazníka. Môžete uviesť aj skratky – hod, ks alebo m.
- Cena – určuje cenu jednej mernej jednotky (hodina, kus, meter).
- Mena – jej voľbou ovplyvníte aj výber cenových položiek na faktúre. iDoklad totiž na faktúru umiestni položku v zadanej mene.
Ak ste platiteľmi DPH, v ponuke nájdete ešte ďalšie dve kolónky – Typ ceny a Druh sadzby.
Prepojte cenník so skladom
iDoklad zvládne počítať vaše skladové zásoby a včas tak zistíte, ktorý tovar musíte naskladniť. A pritom stačí tak málo – prepojiť cenníkové položky so skladom.
Pri zadávaní cenníkovej položky zaškrtnite možnosť Sledovať stav skladu, vyplňte Začiatočný stav a zvoľte termín, ku ktorému dátumu je začiatočný stav skladu evidovaný.
Cenníkovú položku nezabudnite v pravom dolnom rohu Uložiť.
Novo vytvorená položka sa vám zobrazí v zozname. Môžete ju kedykoľvek upraviť, zmazať, skopírovať alebo zmeniť jej skladový pohyb.
Tipy a triky s cenníkovými položkami
- Ak máte nastavené prepojenie iDokladu so systémom Money S3, Money S4, či Money S5, môžete si v rámci prenosu do iDokladu načítať aktuálny cenník.
- Na faktúru vkladajte aj viac položiek z cenníka súčasne.
- Aktuálny cenník môžete vytlačiť a poslať ho v balíčku svojím zákazníkom, alebo si ho stiahnite a pridajte ako prílohu k e-mailu.
- Vždy pri zadávaní novej položky zvoľte Sledovanie stavu skladu, nech máte prehľad, koľko tovaru je aktuálne skladom.
- Jednotlivé skladové pohyby vidíte na rovnako nazvanej záložke. Kde môžete ľahko filtrovať príjmy, výdaje, obdobia alebo aj konkrétne položky.