Založte si cenník a zrýchlite svoje fakturovanie

Ak opakovane predávate ten istý typ tovaru alebo poskytujete rovnaké služby, cenníky a ich položky vám pri fakturovaní ušetria množstvo času.

Jednoducho založíte cenníkové karty, na ktoré zapíšete jednotlivé položky. Tie následne tlačidlom Pridať položku z cenníka na faktúry ľahko pridáte. S položkami na faktúre môžete ďalej manipulovať, napríklad meniť počet kusov alebo upraviť ich popis.

Vytvorte si cenníkovú položku

V hlavnej ponuke vyberte kartu Cenník/Sklad a záložku Zoznam. Následne môžete vytvoriť Nové položky cenníka.

Pri každej cenníkovej položke vypĺňate podobné údaje, ako na faktúre:

• Popis – názov tovaru alebo služby. Bude uvedený na faktúre v kolónke Položka.
• Predajné množstvo – označuje počet odpracovaných hodín, kusov tovaru alebo metráž. Najčastejšie budete uvádzať 1.
• Jednotka – slúži na ľahkú orientáciu zákazníka. Môžete uviesť aj skratky – hod, ks alebo m.
• Cena – určuje cenu jednej mernej jednotky (hodina, kus, meter).
• Mena – jej voľbou ovplyvníte aj výber cenových položiek na faktúre. iDoklad totiž na faktúru umiestni položku v zadanej mene.

Ak ste platiteľmi DPH, v ponuke nájdete ešte ďalšie dve kolónky – Typ ceny a Druh sadzby.

Prepojte cenník so skladom

iDoklad zvládne počítať vaše skladové zásoby a včas tak zistíte, ktorý tovar musíte naskladniť. A pritom stačí tak málo – prepojiť cenníkové položky so skladom.

Pri zadávaní cenníkovej položky zaškrtnite možnosť Sledovať stav skladu, vyplňte Začiatočný stav a zvoľte termín, ku ktorému dátumu je začiatočný stav skladu evidovaný.

Cenníkovú položku nezabudnite v pravom dolnom rohu Uložiť.

Novo vytvorená položka sa vám zobrazí v zozname. Môžete ju kedykoľvek upraviť, zmazať, skopírovať alebo zmeniť jej skladový pohyb.

Tipy a triky s cenníkovými položkami

1. Ak máte nastavené prepojenie iDokladu so systémom Money S3, Money S4, či Money S5, môžete si v rámci prenosu do iDokladu načítať aktuálny cenník.
2. Na faktúru vkladajte aj viac položiek z cenníka súčasne.
3. Aktuálny cenník môžete vytlačiť a poslať ho v balíčku svojím zákazníkom, alebo si ho stiahnite a pridajte ako prílohu k e-mailu.
4. Vždy pri zadávaní novej položky zvoľte Sledovanie stavu skladu, nech máte prehľad, koľko tovaru je aktuálne skladom.
5. Jednotlivé skladové pohyby vidíte na rovnako nazvanej záložke. Kde môžete ľahko filtrovať príjmy, výdaje, obdobia alebo aj konkrétne položky.