[Novinky] Nastavte klientom dodacie adresy, overte si limit pre platenie DPH a ďalšie vychytávky

Pridali sme do iDokladu funkcie, vďaka ktorým si uľahčíte fakturáciu voči firmám s viacerými pobočkami. Upravili sme aj vzhľad tlačových zostáv a doplnili sme drobnosť, ktorú si mnohí z vás pýtali – ihneď po prihlásení uvidíte, aký limit vám ostáva do platenie DPH. Prečítajte si, ako sme fakturačný program vylepšili.

• Dodacie adresy,
• vylepšené šablóny faktúr,
• ukazovateľ platenia DPH,
• drobné zmeny pri úhradách.

Rozšírte adresár zákazníkov o dodacie adresy

Predstavte si nasledujúcu situáciu: ste remeselník a pracujete pre zákazníka s viacerými prevádzkami. Sídlo svojho klienta máte uložené v iDoklade, ale teraz riešite zákazku pre jeho pobočku v susednom okrese.

Aby sa tovar a faktúra dostali do správnych rúk, museli ste doteraz dodaciu adresu dopisovať do poznámky. Od teraz to už nie je nutné. Pridali sme do iDokladu funkciu Dodací adresy, kde údaje nastavíte len raz a tým si ušetríte množstvo práce.

Urobíte to veľmi jednoducho. Otvoríte Adresár klientov, nájdete konkrétneho zákazníka a editujete.

Novú dodaciu adresu pridáte aj z detailu vystavovanej faktúry (zálohovej faktúry, dobropisu alebo cenovej ponuky). Stačí vybrať odberateľa a objaví sa checkbox Dodacia adresa je iná, než fakturačná.

Zaškrtnutím checkboxu dostanete na výber, ktorú dodaciu adresu chcete využiť. Pokiaľ kliknete na tlačidlo Upraviť adresu, zmeníte ulicu, popisné číslo, mesto alebo PSČ. A po kliknutí na symbol + vytvoríte novú dodaciu adresu.

Veríme, že si novú funkciu obľúbia tí z vás, ktorí prevádzkujú e-shop. K možnosti používať túto novinky potrebujete aspoň Obľúbené predplatné iDokladu.

 

Vyberte si vzhľad faktúry z 3 vyladených šablón

Upravili sme aj tlačové zostavy. Teraz máte k dispozícii 3 šablóny s týmito názvami:

• Klasická,
• Farebná,
• Reprezentatívna.

Šablonu DopisOnline sme zlúčili s Klasickou. Vykonali sme kozmetické úpravy všetkých šablón, aby vyzerali ešte lepšie a zmestila sa tam aj dodacia adresa. Presvedčte sa sami a napíšte nám, ktorá zo šablón sa vám najviac páči.

 

Blížite sa k limitu platcovstva DPH? Spočítame vám to

Mnohí z vás nám písali, že by uvítali drobné vylepšenie, ktoré ušetrí množstvo počítania. Preto sme na hlavnú stránku aplikácie pridali informáciu o obrate za posledných 12 mesiacov. Čiastka je dôležitá kvôli plateniu DPH – pokiaľ za 12 po sebe idúcich mesiacov (v súčte) prekročíte sumu 49 790€, stávate sa platcom.

Obrat počítame z čiastok na vydaných faktúrach, dobropisoch a z predajok. Kliknutím na tlačidlo Podrobnosti zobrazíte zoznam všetkých započítaných dokladov.

• Vo chvíli, kedy prekročíte čiastku 39 832€, objaví sa v iDoklade avízo Limit takmer dosiahnutý.
• Keď prekročíte 49 790€, prečítate si po prihlásení Limit bol dosiahnutý.

Na blížiaci sa limit platcovstva DPH vás upozorníme aj notifikáciou v aplikácii a e-mailom.

Šikovné zmeny, ktoré uľahčia prácu s úhradami

Zjednodušili sme vám tiež prácu s úhradami. Keď otvoríte zoznam úhrad, všimnete si 3 nové funkcie:

• Tlač,
• Poďakovanie,
• Zmazať.

Určite vyskúšajte aspoň Poďakovanie. Odošlete tým zákazníkovi správu, v ktorej sa dozvie, že peniaze dorazili na účet a všetko je v poriadku.

Pozreli sme sa aj na detail úhrady. Pridali sme nový stĺpec Spárované, kde uvidíte číslo spárovaného dokladu (jedná sa o pohyb na bankovom účte alebo pokladničný doklad). A pokiaľ k danej faktúre potrebujete pridať úhradu, zvládnete to na pár kliknutí – začnete vpravo tlačidlom Pridať úhradu.

Ktorá novinka vám urobila najväčšiu radosť? Napíšte nám to do komentára pod článok. A pokiaľ máte námet na ďalšie vylepšenia fakturačného programu, dajte nám vedieť. Radi pri ďalšom vývoji zohľadníme vaše postrehy.