Už sa vám nestane, že by vám adresát tvrdil, že mu faktúra neprišla. S novou funkciou faktúr s odkazom vždy uvidíte presne na minútu, kedy si faktúru pozrel.
Faktúru cez odkaz už poznáte. Je dostupná na všetkých typoch účtov iDokladu a šetrí čas. Stačí totiž vygenerovať odkaz a ten poslať príjemcovi faktúry. A práve faktúry cez odkaz sme teraz ešte o niečo vylepšili.
Pridali sme nový stĺpec v záložke „Adresár – História e-mailov“ – Dátum prečítania. Keď odošlete faktúru pomocou odkazu a príjemca ju otvorí, objaví sa v tomto stĺpci dátum a čas prečítania.
Vidíte tak úplne presne, či a kedy klient videl vašu faktúru. A máte ďalšiu páku na tých, ktorí robia problémy s preplácaním faktúr.
Odosielanie faktúr cez odkaz má však aj množstvo ďalších výhod.
- Ak aj príjemca využíva iDoklad, jednoducho uloží doklady pod svoj účet. Vyhne sa tak prípadným chybám pri manuálnom prepisovaní údajov.
- Príjemca dokladu Vám môže obratom napísať pripomienku alebo inú ľubovoľnú správu.
- Z odkazu si príjemca môže doklad ľahko stiahnuť alebo vytlačiť.
- Prípadné prílohy (dodací či záručný list alebo kalkuláciu) si príjemca tiež stiahne cez zaslaný odkaz. Vďaka tomu prílohy nezaberajú miesto v e-mailovej schránke.
Odosielanie faktúr odkazom nastavíte kliknutím na ozubené koliesko Nastavenia v pravej hornej časti a výberom záložky E-maily.
Odoslanie faktúry vo forme odkazu môžete zvoliť aj pre jednotlivé doklady po ich vystavení.
