[GDPR v iDoklade] Zistite, ako spracovávame Vaše údaje a ako ich chránime

Používať iDoklad znamená byť s GDPR napoly za vodou. Zaistíme Vám dokonalú bezpečnosť dát a na rovinu povieme všetko o tom, ako je to s GDPR a našou mobilnou aj webovou aplikáciou.

Z pohľadu GDPR sa Vaše osobné údaje týkajú 3 kategórií subjektov, ktoré s dátami nakladajú. Sú to:

• dotknutá osoba,
• prevádzkovateľ osobných údajov
• a sprostredkovateľ osobných údajov.

Kto je kto? Dá sa to chápať z dvoch uhlov pohľadu – a oba sú správne.

Prvou možnosťou je, že prevádzkovateľom údajov Vašich zákazníkov (alebo dotknutých osôb) ste vy, používatelia iDokladu.

Druhou možnosťou je, že prevádzkovateľom údajov Vás, používateľov iDokladu, je Solitea Česká republika. V tom prípade ste dotknutou osobou vy a sprostredkovateľmi údajov sú Microsoft a Solitea Slovensko.

Čo o Vás vieme

Ako prevádzkovatelia údajov o Vás evidujeme iba tie údaje, ktoré nám sami poskytnete alebo ktoré sú dostupné z verejných registrov. To znamená, že máme uložené napríklad Vaše meno, kontaktné údaje alebo IČO.

S údajmi zaobchádzame (spracovávame ich) iba v situáciách nutných pre fungovanie a Vaše pohodlné používanie iDokladu – napríklad keď:

• Vám umožňujeme využívať jednotlivé funkcie iDokladu,
• odpovedáme na používateľskej podpore,
• chránime Váš účet pred zneužitím,
• evidujeme úhrady za platené verzie aplikácie,
• alebo keď Vám píšeme o nových funkciách iDokladu alebo službách spoločnosti Solitea a jej partnerov.

S údajmi zaobchádzame iba po dobu, kedy u nás máte založený účet alebo kedy trvá Vami udelený súhlas.

Okrem toho používame vo webovej aplikácii analytický nástroj Google Analytics. Pomocou neho meriame návštevnosť webu a vyhodnocujeme, ktoré stránky a texty sú pre Vás najdôležitejšie.

Na webe navyše môžete zvoliť, že si do počítača uložíte cookies iDokladu. Tie slúžia napríklad na to, aby si prehliadač zapamätal vami zvolený jazyk webu.

Dáta Vašich zákazníkov spravujete iba vy

Okrem Vašich údajov sú v iDoklade aj dáta Vašich zákazníkov. Nakladáte s nimi ale iba vy – ak sa rozhodnete dáta svojich klientov zmazať, je to definitívne, pretože neexistujú duplikáty.

My v iDoklade do dát Vašich zákazníkov nezasahujeme. Neupravujeme ich a ani si ich nesťahujeme na vlastné servery. Iba pri údržbe alebo opravách chýb v aplikácii sa k nim dostane niekoľko preškolených a poverených zamestnancov.

Zaisťujeme dokonalú bezpečnosť pomocou serverov Microsoftu

Dáta Vašich zákazníkov sa ukladajú na servery Microsoftu. Najskôr ich šifrujeme pomocou HTTPS protokolu a potom idú priamo na servery.

A prečo práve Microsoft? Vybrali sme ho, pretože sa naň dá spoľahnúť – dodržiava normu ISO/IEC 27018 na zabezpečenie osobných údajov v cloudových úložiskách.

Servery Microsoftu sú navyše uložené v Írsku, takže Vaše dáta nikdy neopustia Európsku úniu.

Čo si prečítať a kam nám môžete napísať

Na GDPR sme sa v iDoklade poctivo pripravovali. Kvôli nariadeniu Európskej únie vytvoril náš právny tím analýzu rizík a podrobne sme pre Vás spísali všetky dôležité informácie. Prečítajte si:

• Zásady ochrany osobných údajov,
• Cookie Policy
• a Podmienky použitia aplikácie.

Cez kontaktný formulár alebo na e-mail gdpr@solitea.cz</span> nám napíšte, keď:

• Vás zaujíma, ktoré údaje o Vás evidujeme,
• myslíte si, že nakladáme s nesprávnymi alebo neaktuálnymi údajmi,
• podávate námietku proti spracovaniu osobných údajov
• alebo sa chcete odhlásiť z newsletteru (čo ide priamo aj cez e-maily, ktoré Vám posielame).

V našom ďalšom článku o GDPR sa dozviete viac o nových funkciách iDokladu a o právach dotknutých osôb.