Až uvidíte v horním menu iDokladu novou záložku Účetnictví, nelekejte se. To si jen iDoklad začal rozumět s platbami v hotovosti. A je jednoduchý stejně jako dřív.
Nové funkce mají jediný cíl = zbavit vás účtenek a dokladů v krabici a pomoci vám udržet pořádek ve veškerých hotovostních operacích.
Pokladna
Funkce pokladna slouží k evidenci přijatých i vydaných pokladních dokladů. Zvládnete s ní například:
- Zaznamenat, když vám za fakturu někdo zaplatí v hotovosti
- Připravit a vytisknout příjmový doklad, když zákazník platí obratem na místě, a vy fakturu vůbec nevystavujete
- Evidovat účtenky v podobě výdajových dokladů například za nákup materiálu u dodavatele
Doklady se automaticky vztahují k hlavní pokladně vedené v domácí měně. Sami si pak můžete založit až 4 další pokladny v domácí měně (a po jedné pokladně pro cizí měny) a evidovat pro ně doklady samostatně.
Díky pokladně budete mít veškeré doklady týkající se vašeho podnikání na jednom místě a v podobě, která vám ulehčí další práci. Má totiž několik chytrých funkcí:
- Veškeré doklady můžete filtrovat například podle data nebo pokladny
- Seznam dokladů včetně průběžných zůstatků si kdykoliv vytisknete tlačítkem Pokladní kniha
- Pro každou pokladnu si nastavíte počáteční stav a poté si můžete zobrazit finanční zůstatek každé pokladny k jakémukoliv datu
Banka
iDoklad nově dokáže párovat bankovní pohyby s jakýmikoliv vytvořenými doklady.
V základu je to jednoduché a dobře známé – pokud máte účet u některé z podporovaných bank (aktuálně ČSOB, FIO, Raiffeisenbank a Komerční banka), vytvoříte si v nastavení speciální e-mail pro zasílání notifikačních e-mailů s bankovními výpisy.
Pokud při pohybu na účtu zašle banka na tento e-mail výpis s operací, která se bude shodovat s číslem účtu, variabilním symbolem a částkou na faktuře, připíše jí iDoklad automaticky úhradu.
Počkat, to už iDoklad uměl, co je tedy nového?
Máte jinou banku než tu, která dokáže s iDokladem komunikovat? Žádný problém. Bankovní pohyby můžete nově zadávat ručně pomocí tlačítek Nový příjem a Nový výdaj.
A co víc, funkci samozřejmě využijete pro evidenci všech bankovních pohybů, tedy nejen uhrazených faktur.
Kromě toho zvládne Banka pracovat i s DPH, umí filtrovat a tisknout bankovní pohyby i zobrazit zůstatek na bankovním účtu (pokud jej na začátku zadáte správně a poctivě evidujete všechny pohyby).
Přihlaste se do iDokladu, zkoušejte a své postřehy nám rovnou napište sem do komentářů či na Facebook.
P. S.: Třetí sazba DPH
Kromě novinek jsme iDoklad připravili i na třetí, desetiprocentní sazbu DPH. Najdete ji od 1. 1. 2015 v nastavení faktur i při samotném vystavování dokladů.
Súvisiace články
Jednoduchá kontrola párovania platieb a ďalšie novinky
Lepší prehľad o podnikaní v mobilnej apke a nová možnosť podpisovania faktúr