Nastavenie – Používateľ

Každý používateľ má svoje prihlasovacie meno a heslo, do svojej firmy ho môže pridať iba majiteľ. Používateľ môže ľubovoľne vystavovať, upravovať a mazať všetky doklady (aj tie, ktoré sám nevystavil). V nastavení má prístup do záložiek:

• Používateľ, kde môže zmeniť svoje údaje, ako napr. meno, mobil, e-mailovú adresu, heslo atď.
• Import, pomocou ktorej môže nahrať faktúry a adresy do iDokladu.

Nastavenia v ostatných záložkách môže meniť len majiteľ firmy, ktorý má v aplikácii neobmedzené práva.

Nastavenie používateľa vykonáte kliknutím v ľavom menu na Nastavenie → Používateľ. Stránka obsahuje štyri záložky:

• Prihlasovacie údaje,
• Osobné údaje,
• Zoznam používateľov,
• GDPR.

Prihlasovací e-mail – e-mailovú adresu, ktorú ste uviedli pri registrácii do iDokladu, upravíte kliknutím na odkaz Zmeniť prihlasovací e-mail. Otvorí sa okno, v ktorom vyplníte nový e-mail a zmenu potvrdíte zadaním hesla, ktoré používate na prihlásenie. Potom kliknete na tlačidloZmeniť. Na zadanú novú e-mailovú adresu príde overovací email a zmena sa vykoná až po jeho potvrdení. Kým ho nepotvrdíte, do iDokladu sa môžete stále prihlásiť pomocou pôvodného e-mailu.

Heslo – po kliknutí na tlačidlo Zmeniť prihlasovacie heslo môžete zadať nové heslo, ktorým sa budete prihlasovať do svojho účtu v iDoklade. Heslo zadajte kvôli kontrole správnosti dvakrát, kliknutím na ikonu zadávané heslo zobrazíte. Potom kliknite na tlačidloZmeniť.

Meno a Priezvisko – zobrazia sa v tlačových zostavách faktúr ako údaje pracovníka, ktorý doklad vytlačil.

Mobil – ak chcete na faktúrach zobrazovať svoje telefónne číslo, zadajte ho sem.

Zaškrtnutím poľa „Súhlasím so spracovaním osobných údajov v zmysle GDPR“ dávate súhlas na spracovanie údajov v prieskume, ktorý prispieva na zlepšovanie služby iDoklad. Viac informácií zobrazíte kliknutím na ikonu otáznika  na konci riadka.

Všetky zmeny potvrďte kliknutím na tlačidloUložiť.

V tejto záložke vidíte zoznam všetkých používateľov, ktorí majú v iDoklade prístup do vašej firmy. V zozname je pri každom používateľovi jeho e-mail, meno, priezvisko, telefónne číslo a typ prístupu , ktorý môže byť:

1. Majiteľ – môže byť len jeden, má neobmedzené práva, vidí všetky nastavenia a všetky doklady
2. Používateľ – môže ich byť viac, obmedzené práva v nastaveniach, vidí len možnosť Používateľ a Import, ale takisto vidí všetky doklady.

Kliknutím na ikonu  pridáte nového používateľa. Zadajte e-mail, na ktorý pošlete pozvánku do iDokladu. Používateľ má 24 hodín na to, aby pozvánku prijal a nastavil si svoje heslo pre vstup do aplikácie a ďalšie údaje.

Kliknutím na ikonu na konci riadku naopak používateľa odstránite.

V záložke Základné informácie si prečítajte, ako iDoklad používa a uchováva osobné údaje:

• používateľov iDokladu
• a ich zákazníkov.

V záložke GDPR môžete anonymizovať svoje kontakty. To znamená, že sa osobné údaje vybraného subjektu nenávratne prepíšu v adresári aj vo všetkých jeho dokladoch.

Subjekt vyberte zo zoznamu a kliknite na tlačidloAnonymizovať. Zobrazí sa vám upozornenie, že anonymizácia osobných údajov je nevratná. Kliknutím naZrušiť aleboOK ju zrušíte, alebo potvrdíte.