Nákup – Úhrady
Skopírovať link SkopírovanéAk sa chcete pozrieť, ako ste na tom so zaplatením prijatých faktúr, v ľavom menu choďte do agendy Nákup → Úhrady.
Tým si zobrazíte jednotlivé platby všetkých prijatých dokladov, či už ide o plné alebo čiastočné úhrady. Pre každú faktúru môže existovať neobmedzený počet čiastočných úhrad.
Ako uhradiť prijatý doklad?
Skopírovať link SkopírovanéJednorazovo môžete vystavený doklad uhradiť prostredníctvom tlačidla Uhradiť v zozname dokladov, alebo priamo na doklade zaškrtnutím kolónky Uhradené (uvidíte ju po stlačení tlačidla Viac podrobností priamo v úprave faktúry).
Doklad môžete aj čiastočne uhradiť po rozkliknutí tlačidla Uhradiť. Následne nastavíte výšku sumy. Keď sa k úhrade vrátite, po rozkliknutí tlačidla Uhradiť uvidíte graficky znázornené, koľko ste už uhradili z celkovej sumy. V spodnej časti môžete zadať dátum platby, sumu úhrady a spôsob úhrady. Úhradu uložíte stlačením tlačidla Uhradiť.
Ikona úhrady je vidieť v zozname vedľa čísla dokladu a zobrazuje tieto stavy uhradenia dokladu:
- Neuhradené – pre doklad nie je zaznamenaná žiadna úhrada.
- Neuhradené po splatnosti – pre doklad nie je zaznamenaná žiadna úhrada ani po splatnosti.
- Čiastočne uhradené – pri doklade je uvedená minimálne jedna úhrada a zároveň doklad ešte nie je úplne uhradený.
- Uhradené – pri doklade je minimálne jedna úhrada a doklad je už plne uhradený.
- Preplatené – pri doklade je uvedená minimálne jedna úhrada a súčet úhrad prevyšuje celkovú sumu dokladu. Pokiaľ chcete pripísať vyššiu úhradu, než je potrebné, iDoklad vás upozorní na preplatenie a spýta sa vás, či faktúru chcete napriek tomu uhradiť.
Zoznam úhrad
Skopírovať link SkopírovanéV záložke Nákup → Úhrady nájdete prehľad všetkých úhrad, ktoré boli v iDoklade zaznamenané. Úhrady môžete v zozname filtrovať podľa Dodávateľa, Spôsobu úhrady, Popisu a Dáta úhrady. Klinutím na záhlavie jednotlivých stĺpcov sa úhrady podľa vybraného stĺpca zoradia abecedne alebo číselne, podobne ako v iných zoznamoch.
Zobrazenie úhrad jedného dokladu
Skopírovať link SkopírovanéVšetky úhrady spojené s konkrétnym dokladom si môžete zobraziť dvoma spôsobmi:
- V zozname úhrad (Nákup → Úhrady) si kliknutím na číslo dokladu otvoríte prehľad všetkých doterajších úhrad tohto dokladu. V prípade potreby môžete v tejto tabuľke jednotlivé úhrady zrušiť pomocou tlačidla Zmazať v menu na riadku úhrady.
- Ak ste v zozname prijatých faktúr, stačí, keď si otvoríte príslušný doklad a prekliknete sa na kartu Úhrady. Uvidíte rovnaký prehľad úhrad ako v predchádzajúcom bode.
Doklad môžete priamo z iDokladu poslať napríklad svojmu účtovníkovi pomocou tlačidla Odoslať . Ľahko ho informujete aj o čiastočne uhradených faktúrach. Stačí, ak v predpripravenej šablóne e-mailu použijete tieto zástupné znaky:
{Celková uhradená suma}
{Dlžná suma}
V e-maile sa automaticky zobrazí aktuálna výška uhradenej a dlžnej sumy.