SummiD 2026
3.11. - 26.11.
Obsah
V článku sa dozviete:
- Ako funguje e-faktúra
- Koho sa povinnosť e-fakturácie týka
- Ako integrovať e-faktúru do účtovného systému
Ako funguje e-faktúra
Váš súčasný účtovný systém zvládne vystaviť elektronické PDF a možno ho zvládne aj odoslať. To ale nie je elektronická faktúra. To, ako má e-faktúra vyzerať, predpisuje európska norma EN 16931: musí ísť o štruktúrovaný strojovo čitateľný XML dokument v syntaxi UBL 2.1. Na Slovensku sa bude pre e-faktúry používať formát Peppol BIS Billing 3.0.
Zmyslom nových pravidiel pre e-fakturáciu je, aby si rôzne softvéry mohli bez problémov vymieňať dáta. Do budúcna sa totiž plánuje zavedenie e-faktúr na celoeurópskej úrovni a zjednotenie formátu je nutným technickým predpokladom toho, aby to celé fungovalo.
Pre podnikateľov to však prináša oveľa viac než len technické zjednotenie – je to hlavný kľúč k skutočnej automatizácii. Systémy ako iDoklad dokážu celú agendu spracovať kompletne za vás. Prichádzajúce faktúry sa automaticky načítajú priamo do systému bez toho, aby ste museli ručne prepisovať jediný údaj. iDoklad za vás skontroluje správnosť dát, spáruje platby a pripraví bezchybné podklady pre účtovníctvo. Výsledkom je obrovská úspora času, eliminácia chybovosti a čistá hlava, pretože všetku technologickú záťaž vyrieši program na pozadí za vás
TIP: Prečítajte si viac o formáte e-faktúr a o tom, ako sa registrovať do siete Peppol v článku.
Kto musí vystavovať a prijímať e-faktúry
Povinnosť e-fakturácie sa týka výhradne tuzemských zmluvných vzťahov medzi firmami či živnostníkmi (B2B)a inštitúciami (B2G). To znamená, že cezhraničné obchody a faktúry do zahraničia sú z tejto povinnosti nateraz úplne vyňaté (zapoja sa až od júla 2030).
Rovnako nemusíte e-faktúru v XML formáte riešiť pri predaji bežným občanom – nepodnikateľom (B2C). Svojim koncovým zákazníkom tak faktúry vystavujete a posielate presne tak ako doteraz – napríklad v klasickom PDF e-mailom, papierovo, alebo im vytlačíte doklad z eKasy.
Kto e-fakturuje a odkedy
|
Povinnosť vystavovať e-faktúry |
Povinnosť prijímať e-faktúry |
|
|
|
|
Od druhého štvrťroka 2026 sa podnikatelia na Slovensku môžu zapojiť do e-fakturácie dobrovoľne a vyskúšať si tak všetko nanečisto.
TIP: V článku podrobnejšie popisujeme zavádzanie povinnej e-fakturácie.
Ako prebieha integrácia e-faktúr do účtovných systémov
Spôsob integrácie závisí od toho, aký robustný účtovný systém vo firme používate.
Živnostníci a menšie firmy, ktoré v účtovnom programe primárne fakturujú
Z pohľadu koncového používateľa, ktorý účtovný program využíva prakticky len na fakturáciu, bude „integrácia“ e-faktúry takmer kúzelná. O integráciu sa postará vývojár vášho účtovného softvéru, vám stačí len aktualizovať systém a môžete e-fakturovať.
„V Seyfore už pracujeme na integrácii so sieťou PEPPOL, takže používatelia nič riešiť nemusia. Počnúc 1. januárom 2027 jednoducho len kliknú na tlačidlo a vystavia e-faktúru v predpísanom formáte.“
– Štefan Fedorko
Ak ste teda napríklad marketingová agentúra registrovaná na platbu DPH na Slovensku, poskytujete služby iným firmám (tzn. nemáte sklad ani napríklad e-shop) a na fakturáciu používate iDoklad, nemusíte nič riešiť a od 1. 1. 2027 vystavujete aj prijímate e-faktúry.
Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.
Menšie a stredné firmy, ktoré v účtovnom programe vedú aj sklad a/alebo majú e-shop
Ak máte svoj účtovný program prepojený s e-shopom, skladom alebo napríklad CRM systémom, z ktorého sa faktúry vystavujú automaticky, potrebujete, aby vstupné dáta pre fakturáciu obsahovali údaje, ktoré na e-faktúre povinne musia byť.
Pri bežnom nákupe v e-shope na firmu dnes zadávate meno, adresu a IČO. Na vystavenie e-faktúry je potrebné:
- Kód schránky príjemcu faktúry v sieti PEPPOL: Aby účtovný softvér vedel, kam má e-faktúru cez internet doručiť, potrebuje poznať digitálnu adresu príjemcu. Nemusíte sa však obávať žiadneho zložitého vyhľadávania nových kódov. Na Slovensku je týmto identifikátorom výhradne DIČ daného podnikateľa. Pre hladký štart e-fakturácie preto nepotrebujete žiadne špeciálne zoznamy. Úplne stačí, ak si urobíte poriadok vo svojom fakturačnom adresári a uistíte sa, že u všetkých svojich partnerov máte správne, presne a kompletne vyplnené ich DIČ.
- Jednotný číselník merných jednotiek: Toto bude pre mnohých podnikateľov s e-shopmi a vlastnými skladmi tá najväčšia praktická výzva. Kým doteraz si každý do systému zadával jednotky podľa vlastnej fantázie (niekto napísal „ks“, iný „KS“, „Kusy“, „bal.“ či „kartón“), slovenská e-faktúra vyžaduje prísne a jednotné formátovanie podľa medzinárodného číselníka merných jednotiek (norma UN/ECE). Je najvyšší čas urobiť v databázach generálne upratovanie. Váš fakturačný systém totiž bude musieť tieto jednotky presne preložiť do predpísaného technického kódu, inak faktúra cez validačný systém neprejde.
- Špecifické kódy krajín a mien podľa ISO noriem: Slovenská e-faktúra vyžaduje striktné formátovanie (napr. presné kódy DPH, kódy typov dokladov podľa medzinárodného štandardu organizácie UN/CEFACT). Ak váš e-shop dnes posiela text „Slovensko“ alebo „Euro“, pre e-faktúru sa to musí zmeniť na presné technické kódy (SK, EUR).
- Väzba na objednávku (Purchase Order): V B2B sektore je obvyklé na faktúrach uvádzať číslo objednávky kupujúceho. Na e-faktúre bude potrebné ho uviesť v presne definovanej dátovej štruktúre, aby systém na druhej strane dokázal faktúru automaticky spárovať. To je údaj, ktorý vzniká v e-shope a musí sa správne preniesť až do finálneho XML súboru.
Ako zaistiť, že má účtovný softvér dáta na to, aby mohol vystaviť e-faktúru
Nemusíte nič sami programovať, len bude potrebné skontrolovať dodávateľov softvérov. Postrážte si tieto 2 veci:
- Aktualizácia vášho účtovného programu (napr. Money S3):
Prvý krok je najjednoduchší. Musíte mať nainštalovanú najnovšiu verziu vášho účtovného programu pre rok 2027. Vývojári do nej pridajú schopnosť e-faktúry vytvárať a odosielať. - Kontrola vášho e-shopu alebo CRM:
Spojte sa s tým, kto má na starosti váš e-shop (alebo objednávkový systém) a overte si, že od januára 2027 bude posielať do účtovného programu dáta v novom formáte pre e-faktúry. A čo je na to prípadne potrebné urobiť (typicky aktualizovať systém).
Veľké firmy a korporácie: Implementácia v systémoch ako Money S4/S5 alebo SAP
Aj v robustných ERP systémoch typu Money S4, Money S5 alebo celosvetovo rozšírenom SAPe je z pohľadu koncového používateľa (napr. fakturantky alebo účtovníčky) práca opäť veľmi jednoduchá – v systéme vyplní rovnaké dáta ako doteraz, klikne na tlačidlo a odošle e-faktúru.
Z pohľadu vedenia firmy a IT oddelenia je to pochopiteľne zložitejšie. Veľké ERP systémy nie sú jednoduché krabicové riešenia, ktoré sa zaktualizujú samy cez noc. Ide o komplexný softvér na mieru prispôsobený interným procesom firmy – takže akékoľvek zmeny v ňom vyžadujú aj individuálny prístup.
Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.
Čo musíte vo veľkých ERP systémoch postrážiť a nastaviť?
- Dátové mapovanie a moduly (Pre SAP):
SAP rieši e-fakturáciu globálne cez svoj špecializovaný modul SAP Document and Reporting Compliance (DRC). Aby všetko fungovalo, váš interný IT tím alebo externý SAP integrátor musí vykonať mapovanie dát. Musí zaistiť, aby špecifické polia z vášho SAPu presne pasovali do schváleného slovenského formátu Peppol BIS 3.0. - Interné schvaľovacie procesy (Workflows):
V podnikovom prostredí musí celé schvaľovacie koliesko prebiehať výhradne nad rozpracovaným konceptom (draftom) faktúry, nie nad už vystaveným dokladom. Údaje z vystavenej e-faktúry musíte totiž odoslať Finančnej správe bezodkladne. Akékoľvek zdržanie pri schvaľovaní vystaveného dokladu by znamenalo riziko pokuty a nutnosť vystavovať opravné faktúry. ERP systém preto musí pridelit oficiálne číslo a XML odoslať až po finálnom schválení konceptu. Celý interný proces je však nutné stihnúť v zákonnej 15-dňovej lehote od dodania, na čo by schvaľovateľov mali upozorňovať automatické systémové notifikácie.
Viac o tom, ako funguje digitálny poštár, sa dočítate v článku.
Zatiaľ čo živnostníkom stačí počkať na automatickú aktualizáciu, korporácie musia konať s predstihom. Nečakajte na december. Kontaktujte svojho implementačného partnera alebo technického konzultanta Seyforu ešte počas jesene, aby ste stihli včas naplánovať technické nasadenie, nastaviť schvaľovacie procesy a hlavne – všetko bezpečne otestovať v testovacej prevádzke pred ostrým štartom 1. januára 2027.
Berte automatizáciu ako príležitosť, nie ako byrokratickú brzdu
Integrácia e-faktúr do účtovného softvéru síce vyžaduje prípravu a kontrolu vašich systémov, ale vo výsledku vašej firme prinesie obrovskú úľavu. Ručné prepisovanie faktúr, chybné variabilné symboly a dohľadávanie zabudnutých PDF dokumentov v e-mailoch sa stanú minulosťou.
Či už používate iDoklad, Money S3 alebo SAP, správne nastavená automatizácia vám môže ušetriť desiatky hodín práce mesačne.
Odesláním souhlasíte s našimi zásadami pro zpracování osobních údajů.
Často kladené otázky (FAQ)
Odkedy je e-fakturácia na Slovensku povinná?
Povinnosť vystavovať a prijímať e-faktúry vstupuje do platnosti 1. januára 2027 pre tuzemských platiteľov DPH. Od 1. 7. 2030 sa táto povinnosť rozšíri na všetkých podnikateľov a právnické osoby.
Koho sa povinnosť týka?
E-fakturácia sa vzťahuje na vzťahy medzi firmami (B2B) a vzťahy medzi firmami a inštitúciami (B2G). Vzťahy s konečnými spotrebiteľmi (B2C) e-fakturácii nepodliehajú.
V akom formáte musí byť e-faktúra?
Musí ísť o štruktúrovaný strojovo čitateľný XML dokument v syntaxi UBL 2.1, konkrétne vo formáte Peppol BIS Billing 3.0.
Musím ako malý podnikateľ niečo programovať?
Väčšine používateľov, ktorí účtovný systém využívajú primárne na fakturáciu, stačí vykonať aktualizáciu softvéru na najnovšiu verziu pre rok 2027. O zvyšok sa postará vývojár vášho systému.
Čo potrebujem zaistiť, ak mám e-shop alebo napojený sklad?
Je nutné skontrolovať, či váš systém odosiela dáta v správnom formáte (vrátane PEPPOL ID, kódov mien a väzby na objednávky) a prípadne vykonať nové prepojenie cez API kľúč.
Ako majú postupovať veľké firmy s komplexným ERP?
Odporúčame začať s prípravou už počas jesene 2026. Je nutné kontaktovať implementačného partnera, nastaviť technické komunikačné kanály, vykonať mapovanie dát a otestovať interné schvaľovacie procesy.
Súvisiace články
E-faktúra, PDF a papierová faktúra: aký je medzi nimi rozdiel
Ako vystavovať a prijímať e-faktúry od roku 2027