Bezpečnosť a zálohovanie dát v iDoklade
Ako to funguje?
Ochrana vašich dát pred zneužitím, stratou, odcudzením či poškodením je našou hlavnou prioritou. Na prevádzku služby nepretržite dohliadame a iDoklad tiež pravidelne testujeme s cieľom odhaliť prípadné nedostatky v zabezpečení. Bezpečnosť je pre nás na prvom mieste a zo všetkého najviac si vážime vašu dôveru.
SSL šifrovanie. Všetky informácie, prenášané medzi vaším počítačom a servermi služby iDoklad, chránime proti potenciálnym hrozbám 256-bitovým SSL šifrovaním. Jedná sa o rovnaký typ zabezpečenia, akým chráni dáta aj vaša banka.
Firewall. Všetky dáta bezpečne ukladáme za najmodernejšie firewally, ktoré vás vo dne v noci chránia pred hrozbami hackerských útokov z internetu.
Zálohovanie a dostupnosť dát
Paralelne bežiace servery. Na rozdiel od konkurencie beží služba iDoklad na jednej z najväčších celosvetových cloudových platforiem – Windows Azure. Z dôvodu redundantnosti a maximálnej dostupnosti beží vždy minimálne na dvoch paralelných serveroch. Pri náraste záťaže je iDoklad schopný navýšiť počet serverov pre lepší a stabilnejší beh.
Zálohovanie dát. Jedenkrát denne sa všetky dáta automaticky zálohujú na záložné médiá.
Je lepšia on-line služba alebo vlastný počítač?
Prístup k datám
Vlastný počítač: Vypadá to ako istota – k datám máte prístup len vy. Ale je tomu naozaj tak? Čo keď vám počítač ukradnú? Alebo čo keď si k nemu na chvíľku niekto sadne a nahrá si vaše dáta na flešku?
iDoklad: Dáta sú dostupné iba pod vaším heslom cez webové rozhranie iDokladu a pri prenose sú chránené rovnakým SSL šifrovaním, aké používajú pre svoje finančné operácie banky. Servery Windows Azure patria medzi celosvetovo najlepšie zabezpečené hostingové centrá.
Dostupnosť dát
Vlastný počítač: S vašimi dátami pracujete výhradne na svojom počítači. Pokiaľ ho nemáte pri sebe, nemôžete pracovať.
iDoklad: Služba beží na čomkoľvek, na čom ide spustiť internetový prehliadač – na počítači, notebooku, tablete i telefóne. Pre smartfóny máte navyše k dispozícii špeciálne aplikácie, uľahčujúce prácu na malom displeji.
Zálohovanie
Vlastný počítač: Zálohujete? Denne? Na viac ako jeden externý disk? A ukladáte túto zálohu na iném mieste, než kde máte svoje PC? A máte počítač i zálohu dobre chránené proti krádeži či živelnej pohrome? Pokiaľ ste si na všetky otázky odpovedali áno, tak klobúk dole. Ale spočítali ste si niekedy, koľko času a peňazí vás udržovanie takých záloh stojí?
iDoklad: Dáta bežia plne paralelne v dvoch hostingových centrách cloudu Windows Azure v EÚ. V prípadě výpadku jedného z centier sa okamžite synchronizujú do tretieho centra. Každú noc je navyše automaticky tvorená denná záloha dát. Vy tak máte po starostiach a na zálohovanie už nemusíte vôbec myslieť.
Nová verzia
Vlastný počítač: Keď sa zmení účtovná legislatíva alebo proste len výrobca vydá novú verziu programu, musíte sa sami postarať o inštaláciu. Nie vždy je to jednoduchý proces. Keď chcete vymeniť systém, nie vždy do neho dokážete preniesť dáta v nejakom všeobecnom formáte a často ich musíte prácne prepisovať.
iDoklad: Služba má a vždy bude mať len jednu verziu: tú práve aktuálnu. O všetky inštalácie noviniek a zmeny legislatívy sa staráme my. Neplatíte žiadne aktualizácie, nezdržujete sa inštaláciou. A svoje dáta môžete kedykoľvek exportovať v štandardnom formáte XLS a mnohých ďalších.
Rozbitý počítač
Vlastný počítač: Systém sa zrúti alebo ho napadne vírus. Spadne vám notebook, vylejete si čaj na klávesnicu. Ako rýchlo sa dostanete k inému funkčnému počítaču, kde sú k dispozícii všetky vaše dáta v takej podobe, aby ste mohli plynule pokračovať v práci?
iDoklad: Vďaka paralelnému behu iDokladu v minimálne dvoch hostingových centrách nespoznáte, že sa v jednom z centier niečo stalo. Servery sú on-line monitorované, akýkoľvek technický problém sa rieši okamžite. Keď sa vám pokazí počítač, k iDokladu sa jednoducho pripojíte z iného.
Komunikácia s účtovníkom
Vlastný počítač: Ak pre fakturáciu používate Excel alebo účtovný program, musíte zložito riešiť, ako vystavené doklady odovzdať vášmu účtovníkovi. Vo väčšine prípadov skončíte pri tom, že ich odveziete vytlačené a ona si ich potom musí prepísať do svojho účtovníctva.
iDoklad: Váš účtovník sa na vami zadané dáta môže kedykoľvek pozrieť. Navyše dokáže jediným stlačením klávesu preniesť doklady priamo do svojho účtovného programu a vám rovnako jednoducho pošle späť trebárs úhrady. Vždy tak obaja máte k dispozícii práve aktuálne údaje a ani jeden z vás už nič nemusí prepisovať.