Predaj
Skopírovať link SkopírovanéV tejto obsahovo aj funkčne najrozsiahlejšej časti nájdete prehľad všetkých faktúr. Zobrazíte ich kliknutím v ľavom menu v časti Predaj, ktorá sa ďalej delí na:
Faktúry vystavené,
Zálohové faktúry,
Daňové doklady k platbe,
Dobropisy,
Cenové ponuky,
Predajky,
Zúčtovanie predajok,
Šablóny,
Pravidelné faktúry,
Úhrady,
Prehľad predaja.
Číslovanie dokladov v sekcii Faktúry vystavené a Zálohové faktúry je odlišné, ide o dva samostatné zoznamy. Novo vystavená faktúra sa uloží v sekcii, v ktorej ste ju vytvorili, podľa číselného zoznamu danej sekcie. Číslovanie upravíte v sekcii Nastavenie → Predaj → Číslovanie.
K úhrade zálohovej faktúry pripravíte Daňový doklad k prijatej platbe (tento typ dokladu má tiež samostatný zoznam). Z uhradenej zálohovej faktúry potom jednoducho vytvoríte vyúčtovaciu bežnú faktúru. Oba doklady tak na seba získajú trvalú väzbu.
V sekcii Pravidelné faktúry si vytvoríte vzory faktúr, ktoré posielate opakovane. Aplikácia iDoklad zo vzorov v zadaných intervaloch automaticky generuje bežné či zálohové faktúry a rovno ich odesiela odberateľovi.
Všetky uložené faktúry môžete podľa podrobného návodu tu:
- vytlačiť,
- odoslať e-mailom,
- uhradiť,
- upomínať,
- spočítať
- či filtrovať.
Pred vystavením prvej faktúry si prejdite všetky záložky v Nastavení a definujte v nich účtovné a kontaktné údaje svojej firmy, logo a podpis, číselné rady dokladov, podobu variabilných symbolov, texty a režim pre odosielanie e-mailov a upomienok alebo bankové účty.
V aplikácii iDoklad môže zároveň pracovať viac používateľov súčasne. Ak majú v jednej chvíli rozpracovanú faktúru, môžu mať tieto doklady dočasne pridelené rovnaké číslo. Trvalo ale dané číslo získa faktúra, ktorú uloží používateľ ako prvú. Po uložení ďalšej faktúry sa zobrazí oznámenie o zmene čísla a variabilného symbolu pri tomto doklade.
