Zoznam faktúr
Karta faktúry
Záložka Úhrady zobrazuje jednotlivé platby všetkých vystavených dokladov, či už ide o plné úhrady, alebo len o čiastočné. Pre každú faktúru môže existovať neobmedzený počet čiastočných úhrad..
Ako uhradiť vytvorený prijatý doklad?
Jednorazovo môžete vystavený doklad uhradiť prostredníctvom tlačidla Uhradiť v zozname dokladov, alebo priamo na doklade zaškrtnutím kolónky Uhradené (uvidíte ju po stlačení záložky Viac podrobností).
Čiastočné úhrady jedného dokladu môžete zadávať v okne, ktoré sa v zozname faktúr otvorí po kliknutí na ikonu Uhradené . Tu môžete nielen pridať úhradu, ale navyše v hornej časti zistíte aj aktuálny stav úhrad daného dokladu. V spodnej časti potom môžete zadať dátum platby, sumu úhrady a spôsob úhrady. Úhradu uložíte stlačením tlačidla Uhradiť.
Ikona úhrady je vidieť v zozname vedľa čísla dokladu a zobrazuje štyri stavy uhradenia dokladu:
1. | neuhradené – pre doklad nie je zaznamenaná žiadna úhrada |
2. | čiastočne uhradené – na doklade je uvedená minimálne jedna úhrada a zároveň doklad ešte nie je celkom uhradený |
3. | uhradené – doklad zaznamenal minimálne jednu úhradu a je už úplne uhradený |
4. | preplatené – na doklade je uvedená minimálne jedna úhrada a počet úhrad prevyšuje celkovú sumu dokladu |
Zoznam úhrad
V záložke Nákup/Úhrady nájdete prehľad všetkých úhrad, ktoré boli v iDoklade zaznamenané. Úhrady je v zozname možné filtrovať podľa Dodávateľa, Spôsobe úhrady a Dátumu úhrady. Kliknutím na záhlavie jednotlivých stĺpcov sa úhrady podľa vybraného stĺpca zoradia abecedne či číselne, podobne ako v iných zoznamoch
 Zoznam úhrad
Zobrazenie úhrad jedného dokladu
Všetky úhrady spojené s konkrétnym dokladom si môžete zobraziť niekoľkými spôsobmi:
V zozname úhrad sa kliknutím na číslo faktúry otvorí prehľad všetkých doterajších úhrad tejto faktúry. V prípade potreby je v tejto tabuľke možné jednotlivé úhrady zrušiť pomocou tlačidla Zmazať v menu na riadku úhrady.
Na karte dokladu nájdete pod Popisom tlačidlo Zoznam úhrad, ktorým si otvoríte rovnaký prehľad, ako v bode 1.
 Zobrazenie úhrad z detailu dokladu
Pre čiastočne uhradené faktúry môžete využiť automatické zasielanie upomienok s informáciou, aká časť faktúry bola už uhradená a koľko vášmu odberateľovi ešte zostáva k úhrade. Tieto informácie do upomienky vložíte pomocou zástupných znakov:
{doc_amount_paid} = uhradená suma
{doc_amount_owed} = dlžná suma
|