Nákup – Úhrady

Jednorazovo môžete vystavený doklad uhradiť prostredníctvom tlačidla Uhradiť v zozname dokladov, alebo priamo na doklade zaškrtnutím kolónky Uhradené (uvidíte ju po stlačení tlačidla Viac podrobností priamo v úprave faktúry).

Faktúru môžete aj čiastočne uhradiť po rozkliknutí tlačidla Uhradiť. Následne nastavíte výšku čiastky. Keď sa k úhrade vrátite, po rozkliknutí tlačidla Uhradiť uvidíte graficky znázornené, koľko ste už uhradili z celkovej čiastky. V spodnej časti môžete zadať dátum platby, čiastku úhrady a spôsob úhrady. Úhradu uložíte stlačením tlačidla Uhradiť.

Ikona úhrady je vidieť v zozname vedľa čísla dokladu a zobrazuje štyri stavy uhradenia dokladu:

1. Neuhradené – pre doklad nie je zaznamenaná žiadna úhrada.
2. Čiastočne uhradené – pri doklade je uvedená minimálne jedna úhrada a zároveň doklad ešte nie je úplne uhradený.
3. Uhradené – pri doklade je minimálne jedna úhrada a doklad je už plne uhradený.
4. Preplatené – pri doklade je uvedená minimálne jedna úhrada a súčet úhrad prevyšuje celkovú sumu dokladu. Pokiaľ chcete pripísať vyššiu úhradu, než je potrebné, iDoklad vás upozorní na preplatenie a spýta sa vás, či faktúru chcete napriek tomu uhradiť.

V záložke Nákup → Úhrady nájdete prehľad všetkých úhrad, ktoré boli v iDoklade zaznamenané. Úhrady môžete v zozname filtrovať podľa Dodávateľa, Spôsobu úhrady, Popisu a Dáta úhrady. Klinutím na záhlavie jednotlivých stĺpcov sa úhrady podľa vybraného stĺpca zoradia abecedne alebo číselne, podobne ako v iných zoznamoch.

Všetky úhrady spojené s konkrétnym dokladom si môžete zobraziť dvoma spôsobmi:

• V zozname úhrad (Nákup → Úhrady) si kliknutím na číslo faktúry otvoríte prehľad všetkých doterajších úhrad tejto faktúry. V prípade potreby môžete v tejto tabuľke jednotlivé úhrady zrušiť pomocou tlačidla Zmazať v menu na riadku úhrady.

• Ak ste v zozname prijatých faktúr, stačí, keď si otvoríte príslušný doklad a prekliknete sa na kartu Úhrady. Uvidíte rovnaký prehľad úhrad ako v predchádzajúcom bode.